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研究生管理規范

研究生管理規范

信息學院全日制研究生日常管理補充規定

(2015年5月修訂)

一、說明

1.1 為了認真落實國家、學校制定的研究生日常行為管理辦法、規定,進一步細化信息學院研究生日常管理,特制定本補充規定。

1.2 本規定在吸納學院領導、學院教授委員會成員、系主任、研究生輔導員和班主任的修改意見的基礎上,由學院黨政聯席會議通過后開始實施。

二、研究生導師

2.1研究生導師有義務參與研究生的日常管理。自學院正式通知研究生導師分配情況起,至所指導的研究生畢業離校,導師有責任參與該研究生的日常。研究生導師有責任監督學生實行“周匯報制”,至少每周見一次研究生,以了解和掌握所指導學生的思想、學習近況。

2.2 當研究生導師因工作、學習等原因離校一個月以上時,該導師所指導的研究生的日常管理工作轉由研究生班主任承擔,導師有責任告知所指導的學生及其班主任。

2.3 當所指導學生申請退宿,外出實習、調研、聯系工作、參加會議等,按規定需由導師簽署意見時,導師應在申請書中明確說明情況是否屬實、是否同意,并親自簽名。

2.4 鼓勵研究生導師為研究生提供就業幫助。所指導的學生畢業后,有義務收集并向學院提供就業信息。

2.5 當研究生導師發生變更,實際承擔培養研究生工作的導師與學院分配的導師不一致,或聯合培養研究生時,要求具體明確該研究生的日常管理責任人為那位教師。

三、研究生輔導員

3.1 研究生輔導員負責學生思想政治教育工作,負責組織研究生入學教育、德育、學風、校規校紀教育。負責研究生黨員的組織生活,以及研究生新黨員的發展工作。

3.2 及時了解和掌握研究生思想動態,做好研究生安全穩定工作,按職能部門的要求及時上報并妥善處理各類突發事件。負責辦理學生住宿管理工作(住宿申請、調宿、退宿等)。

3.3 負責組織學生的評獎評優、違紀處理工作。負責困難學生補助、貸款、勤工助學;負責研究生就業的政策咨詢、就業單位聯絡、數據上報、具體事項辦理工作。

3.4根據學校相關要求,落實零報告制度。學院根據學校要求,落實零報告制度。在執行時,以學生宿舍為單位,由舍長負責本宿舍的人數統計和未到人員的跟蹤上報,各宿舍數據由學院指定的學生主管匯總后,于每天22:30前分別向學院研究生輔導員報告。零報告數據報表每月經研究生輔導員簽字后向學院報送2次(每月5日、20日)。

四、研究生班主任

4.1 班主任負責本班學生的日常教學、生活管理工作。熟悉教學計劃,解答和反映學生有關教學方面的疑問。

4.2 負責本班學生的注冊報到、日??记诠ぷ?,及時了解掌握學生動向和去向。

4.3 負責本班班干部的選拔,合理安排班干部工作,組織學生開展各項活動。

4.4 負責學生日常生活管理,加強學生直接聯系工作。班主任定期走訪學生宿舍,對有特殊困難及特殊情況的學生及時幫助、疏導和解決問題,班主任定期聯系各班外住學生,掌握學生動向,填寫《云南大學外住學生情況登記表》,每月向學院上報1次。

4.5 根據學院要求和輔導員的安排,做好本班學生醫療保險、評獎評優、助學助困、就業等方面的工作。擔任黨支部書記的班主任負責做好本班的黨建工作。

4.6負責研究生基礎信息數據管理。為準確掌握學生基本情況和實時動態,信息學院以各研究生班級為單位,填寫和報送《信息學院研究生基本情況登記表》,并根據學生日常情況變動及時更新登記表。登記表經班主任審核簽字后以紙質形式每月向學院報送2次(每月5日、20日)。

五、研究生

5.1 研究生作為獨立民事、刑事行為人主體,應對自己的行為負責。嚴格遵守法律法規和各項校紀校規,在學習和日常生活作風上嚴格要求自己,應嚴格遵守校規校紀和學院有關管理制度。

5.2 信息學院全日制研究生,自入學之日起至畢業離校(除假期離?;丶移陂g外),均實行“周匯報制”,即拜見一次導師,向導師匯報思想、學習情況。即使在離校外出期間,也要求至少每周一次用電話或短信向導師匯報思想、學習情況。

5.3 在讀期間,因科研、實習、聯系工作、家事等原因需外出,嚴格執行請假、銷假制度:

研究生在校期間,如需離開學校超過1天以上的,必須征得導師同意。在導師同意的基礎上填寫《信息學院研究生請假申請表》,外出1-3天的,由導師簽字批準,外出4-7天的,由班主任或輔導員簽字批準,離開昆明或外出8-1個月的,在確認請假人家長同意后,由學院主管研究生工作的副院長簽字批準,超過1個月的,由學校研究生院批準。填寫《信息學院研究生請假申請表》的,同時簽署《云南大學研究生外出學習安全協議書》。外出需要請假的,應提前辦理相關請假手續,不得請“霸王假”,因緊急情況外出而無法立即找到導師、班主任輔導員或分管院領導的,應口頭報告班主任,經班主任同意后由本人填寫《請假申請表》,再委托他人代辦請假手續。結束請假回校后,應面見研究生輔導員銷假。

5.4研究生在開學時應由本人親自到校履行報到、注冊手續,學院不受理他人代交研究生證辦理報到、注冊手續。沒有按時報到、注冊的,按照《云南大學研究生學籍管理辦法》的相關規定處理。

5.5 根據學院各導師、各實驗室的具體設置情況,在每個實驗室設立1名聯絡員,聯絡員根據導師意見選拔,優先安排學生干部擔任聯絡員。聯絡員的職責是根據輔導員要求開展工作,掌握本實驗室人員去向,及時傳達學院的各項通知,向輔導員反映本實驗室學生的各種問題。聯絡員不在時,指定同實驗室另一名同學臨時承擔聯絡員工作,并向輔導員報告。

5.6 學生宿舍的舍長由輔導員安排,優先選擇學生干部、黨員擔任舍長。舍長負責本宿舍的安全、衛生,掌握本宿舍的人員去向,在輔導員安排下開展工作,每周向輔導員報告宿舍情況。

5.7 擔任學生聯絡員和宿舍舍長可抵扣部分助教、實習等課程學時,在綜合測評時與班委享受同等加分,學院每學期由輔導員對聯絡員、舍長進行考核,考核合格的給予一定獎勵。

六、處罰措施

根據《云南大學學生違紀處分辦法》、《云南大學學生住宿管理辦法》等文件的規定,對住校學生扣分超過10分的,給予通報批評處分,對違反學院請銷假制度的,視情節輕重給予通報批評及以上處分。對受到紀律處分的學生,在學院開展評獎評優、推優入黨等工作時,實行一票否決制。

本規定自通過之日起實施。

 

 

 

 

 

 

云南大學

信息學院

2015.5.8


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